Dokumentoi lukitusprosessi kokonaan
Toinen suositus on dokumentoida lukitusprosessi tarpeen mukaan. Näin työntekijät ja johto voivat yhtenäistää ymmärryksensä lukitusprosessista, pitää sen yhtenäisenä ja poistaa kaikki sekaannukset lukitusprosessista. Lisäksi tallennustiedoston lukitusprosessia voidaan käyttää myös aarteena. Resursseja käytetään henkilöstön oppimiseen ja koulutukseen. OHSA edellyttää, että tiedot säilytetään standardien mukaisesti, mutta lukitusprosessi vaihtelee työpaikalla. Siksi on tärkeää dokumentoida työ, jotta varmistetaan, että lukitusprosessi on tehokas.
Lukitusprosessin tulisi olla täydellinen ja tarkentaa, miten laite pysäytetään ja eristetään vaara, sekä se, miten voit poistaa asianmukaisen lukitustunnisteen turvallisesti
Jotta lukitusprosessi työntekijöille olisi helppo viitata, prosessi zhang bei olisi sijoitettava lähelle asianomaisia laitteita. On erittäin suositeltavaa lähettää valokuva laitteeseen liittyvästä prosessista, ja valokuvassa on oltava yksityiskohtaiset tiedot kustakin prosessista. Muotoihin ja tekstiin verrattuna valokuvilla on ainutlaatuisia etuja, jotka voivat tarjota tarkempia ja intuitiivisempia ohjeita työntekijöille.
Kaikki eristyskohdat on merkitty selvästi
Kaikki kohdat, jotka on valvottava tai eristettävä, olisi varustettava standardoiduilla merkinnöillä, selvästi ja pysyvästi merkittyinä, ja etikettien on oltava visuaalisesti näkyviä. Samalla on varmistettava, että kaikki eristyskohdat on dokumentoitu ja noudata sopivaa lukitusprosessia, kuten 2 artiklassa kuvataan.
